Adatkezelési nyilatkozat

A 2018. május 25-én hatályba lépő Általános adatvédelmi rendelet (General Data Protection Regulation, GDPR) egységes adatvédelmi szabályozást teremt az Európai Unióban. A rendelet az összes olyan vállalatra vonatkozik, amely uniós állampolgárokkal kapcsolatos személyes adatokat kezel – függetlenül attól, hogy hol található a vállalat székhelye. Az adatkezelést tágabb értelemben véve úgy definiáljuk, mint a személyes adatokhoz kapcsolódó bármely tevékenységet, ideértve azt is, hogyan kezeli a vállalat a személyes adatokat, azon belül az adatgyűjtést, -tárolást, -felhasználást és -megsemmisítést.

Adatkezelő elérhetőségei:

Magosányi Krisztina e.v.
Székhely -és postacím: 4030 Debrecen, Mikepércsi út 7/A
E-mail: adabeautydebrecen@gnail.com
Adószám: 67856121-1-29

Adatok gyűjtése:

elektronikus formában, a jelentkező által kitöltött jelentkezési adatok alapján
adatlap személyes kitöltésével tanfolyam előtt
hírlevélre történő személyes feliratkozással a www.adabeauty.hu honlapon keresztül
cookies sütik alkalmazása

Kezelt adatok típusa:

Oktatás lebonyolításához használt adatok, melyeket a Felnőttképzési törvény (2013.évi LXXVII. 21.§) 5 éves irattározásra kötelezően előír:
nevét, születési nevét,
anyja nevét,
születési helyét és idejét,
nemét,
állampolgárságát,
lakóhelyének és tartózkodási helyének címét, telefonszámát,
okmány megnevezését és számát
Intézményünk kizárólag a működéshez szükséges, illetve a törvény által aláírt adatokat gyűjti és kezeli. Szenzitív adatokat nem kezel. Intézményünk gyermekek adatait nem kezeli, s nem tárolja.

Adatok tárolása:

elektronikus formában, a jelentkező által kiállított jelentkezési adatok alapján
képzési mappákban
statisztikai felületeken

Adatok felhasználásának célja:

oktatási célra (informálásra, szervezési feladatok ellátására)
tanúsítványok kiállításához
elektronikus levél (informálásra, szervezési feladatok ellátására, elégedettségmérésre)
postai levélküldés céljából (szükség esetén)
részletfizetés esetén tartozáskezelés céljára
hatóságoknál kötelező adatfeltöltésére, adatszolgáltatás
kötelező statisztikai adatszolgáltatás céljából

 Adatvédelem kiterjesztése az együttműködő partnerekre:

Az adatvédelmi törvény által előírt kötelezettségek szerződéses formában kiterjesztésre kerülnek az együttműködő partnereinkre is:
Munkatársakkal, akiknek hozzáférési jogosultsága van a személyes adatokat tartalmazó dokumentumokhoz/szoftverekhez
Oktatókkal, akik közvetlen kapcsolatban állnak a résztvevőkkel, s aktívan dolgoznak
Technikai asszisztensek, akik hozzáférhetnek a számítógépekben tárolt adatokhoz

Adatok törlése/megsemmisítése:

Oktatási célra felhasznált, adatokat tartalmazó dokumentumok:
Személyes adatokat tartalmazó dokumentumok irattárolási ideje: 8 év.
Belépési feltételekhez szükséges, fénymásolt dokumentumok irattárolási ideje: képzési idő +8 év.
Felnőttképzési szerződések irattárolási ideje: 8 év.
Lezárult tanfolyamok dokumentumai, igazolásai, naplói: 8 év

Panasztétel módja:

"Az Infotv. szabályozására tekintettel a Hatóság (www.NAIH.hu) a panaszokat csak abban az esetben vizsgálja ki, amennyiben az érintett a Hatóságnál tett bejelentését megelőzően már megkereste az adatkezelőt a bejelentésben megjelölt jogainak gyakorlásával kapcsolatban.
1.) tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
2.) személyes adatainak helyesbítését,
3.) személyes adatainak – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy zárolását."
Panaszt benyújtani kizárólag írásos formában lehetséges, aláírt, postai úton küldött levél formájában. Panasz beérkezését követően azonnali intézkedés indul.

Incidens:

Incidens esetén az alábbi folyamat indul:
Belső nyilvántartásban történő rögzítés
NAIH értesítése (incidens leírása, megtett intézkedések)
Érintett(ek) értesítése, amennyiben magas a kockázat